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图书采购原则及方法
时间:2020-12-01 15:02:32 来源: 编辑:

 

图书采购工作是在有限的经费预算下,根据读者用户需求与图书馆藏,依据书商提供的书目清单或采用现场采购的方式,获取各个学科及不同种类的图书文献资料,完善图书馆馆藏资源的工作。它本质上是为图书馆收集信息和常识的过程,是实现图书馆传播常识、传承文明的社会职能的基本前提。

一、在金莎官网3833图书馆的图书采购中,主要遵循以下原则:

(一)实用性原则

为更好地满足学生学习、娱乐需求,完成教学科研工作提供完善的图书资料保障,借助图书集成管理系统,获取本馆流通量较大的图书信息,从而分析出哪些类别的图书最受本校的读者欢迎。处理好金莎官网3833专业图书和文学、社科类图书之间的比例,使采购到的图书既能保证教学、科研的需要,又能满足普通读者的需求。

同时充分结合图书自身的特点及本校的实际,具体情况具体分析,科学地决定各类图书的采购复本量。如对应学科学生人数较多的专业书籍、流通量较大的畅销书、出版种类较少的基础学科参考书等,要加大采购的复本量;而那些对应学科学生人数较少的专业书籍、种类繁多的经管类、励志类、生活类图书,相应地要减少采购的复本量。

(二)计划性原则

制定图书采访计划,按预算实行采购。制作详细的采购计划,合理利用有限的经费,密切关注社会和金莎官网3833的发展动态,了解金莎官网3833的办学动态和发展方向,机动灵活、有计划的调整图书的采购计划。如金莎官网3833要缩减某专业规模甚至停办该专业,图书馆就要在保证现有该专业师生用书基础上及时有计划的减少该专业图书的购入,做好平稳过渡工作。如果金莎官网3833在申报新的专业,并已在着手作准备时,这时就要求图书馆有预先性,提前有计划、有批量的购人新办专业的相关图书。这样,才可以保证在新专业开办后,新生读者一到图书馆就可以找到属于自己的专业图书,为新专业学生步人学习正轨起铺垫作用。

加强与教务处、各系部等教学部门的沟通,采购人员应熟悉本校的各个专业设置情况,了解各专业开展的课程计划,掌握各专业的师生人数,知道各专业课程常用的教材名称,关注各专业学科的新动态,如条件允许的话,可以前去听一些精品课程的教师讲课,以便于更加深刻地了解本校师生在专业参考书方面的需求。

(三)时效性原则

图书具有时效性,这就要求采购人员必须通过各种渠道及时采购到最新出版的图书,以保证图书的内在学术价值。对于一些时效性强,如考研、考级、考证、计算机、年鉴等类别的图书,应减少采购量;而对于那些时效性弱,如文学、科普类读物、经典学术专著等类别的图书,应尽可能地进行完整而系统的采购。

(四)思想性原则

图书馆具有社会教育职能,而高校图书馆服务的主要对象是在校学生,他们的世界观、人生观和价值观正处于培养阶段,图书馆应提供积极向上的文献来引导他们树立正确的思想。因此,在图书采购要与构建社会主义和谐社会思想紧密联系。

(五)特色性原则

特色是高校图书馆深层次的发展潜力和竞争优势,也是其核心价值所在。每所高校都有其自身的办学定位和特色,并会根据此定位和特色确立相应的学科来进行重点建设,与这些学科相关的图书也就成为采购人员的工作重点。采购人员要依据特色专业学科的教学、科研方向,加大与之相对应类别如装备制造、App技术等图书的采购力度,力争建设起系统完善的特色馆藏体系,走一条馆藏特色化发展的道路。重视重要特殊需求的订购工作,如金莎官网3833国际合作的国家语种及较大语种图书(如英文、德文、俄文等)。

经济性原则:严格实行预算计划,合理使用图书经费,以最小的投入获取最大的效用。对书商的选择要以到书速度、到书率、书商信誉、书价折扣等作为评价标准。

(七)电子资源的采购遵循实用性原则

现代教学的需求与图书馆现代化建设都要求图书馆要有一定规模的电子图书资源。而电子图书前期的平台建设、网络建设、存储设备等各方面的要求高、投资大,各类数据库购买的价格也比较高,这就要求要采购电子图书时一定要慎重,根据本馆电子图书管理系统的具体情况,要有选择地采购,以紧密配合专业教学的具有实用性的电子图书资源优先。

二、在金莎官网3833图书馆馆藏资源建设,主要遵循以下方法:

(一)做好各方面调研,提高图书采访工作水平

1、馆藏结构分析。将图书作为馆藏的主体,注意藏书的学科专业结构、层次结构、文种及载体结构的合理组配。

2、读者需求分析。定期将征订书目送与读者手中,及时获取读者需求意见。采访人员要认真做好图书采访和藏书补充调研工作,图书的圈选要在广泛征取读者意见的基础上进行,由采访人员初选,再由主管领导终审确定,贵重图书的采购,要报主管领导审核决定。

3、文献信息资源保障率分析。开展文献保障率分析,中文图书复本量应视实际需求而定,一般应为2至3册左右,特殊情况可考虑加大复本量;学术性著作及理工类等阅读群体较小的图书基本上为一书一册。

4、出版发行动态分析。广泛收集图书征订目录、及时全面了解图书出版信息。加强出版发行信息的跟踪与调查,掌握各种书市、书展的特点,及时做好图书的搜缺补遗工作,。注意各学科最前沿、最重要以及经典的著作及时入藏,丛书、多卷书及重要的工具书等一般不出现缺漏订,各类入藏文献符合馆藏规划和年度采购计划的要求。

(二)多种图书采购方式相结合

1、开展网络荐购。每期新图书征订目录及发布,并宣传发动全校师生员工开展荐购工作,提高采购针对性、实用性,避免采购盲目性、主观性。

2、教研室主任、课程代表现场选购。图书馆应创造条件,在全国性书市、地方大图书商城开展教研室主任、课程代表现场选购活动。今后,应该根据2019年7月《教育部办公厅关于进一步支撑高校校园实体书店发展的引导意见》,校园书店作为校园学问重要组成部分,高等院校应该引进校园书店,与图书馆联合向教研室主任、课程教师代表、师生员工代表开展新书荐购、“你选书,我买单”、阅读推广活动。

3、及时查询未到的预订图书,视具体情况进行催缺、撤订或再购。信息不全及没有报价的图书,必须通过网站或书商询价查清,否则不能征订。热门图书可申请再购。

4、注重多种媒体载体形式的文献资源优势互补。随着时代发展进步,教学参考资料呈现出多种媒体融合趋势,纸电融合优化文献资料保障水平。如知网订购的学术期刊,纸质期刊可以不订。部分经典文学著作可以采用订购电子图书形式,满足师生阅读需求。

5、电子资源试用情况分析及确定原则。每一个电子资源采购都必须经过半年以上的试用期,在使用情况统计分析的基础上,向金莎官网3833分管领导报告使用率情况表,以及拟采购数据资源库的读者调查情况。读者认可度低的,暂时不考虑采购。

此外,每一年度还进行总结。每一年度进行采访工作总结,向教学工作引导委员会/图书情报工作引导委员会汇报总结图书馆工作情况,逐年改进提高采购质量。

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