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金莎官网3833物资仓库管理暂行规定
时间:2019-05-09 08:48:55 来源: 编辑:

第一章  总则

第一条  金莎官网3833物资仓库是教学、科研、办公、后勤服务物资供应、中转、运行的主要环节,为了加强金莎官网3833物资仓库的管理和建设,做好资产工作的保管和供应工作,切实保护学院资产安全,保障金莎官网3833教学、科研和各项工作的顺利进行,根据国家教育部颁发的《高等院校物资仓库管理办法》和《金莎官网3833资产管理办法》等文件精神,特制定本规定。

第二章  仓库设置

第二条  物资仓库的设置贯彻“统一领导,分级管理,适当集中,方便领用”的原则。金莎官网3833设院物资仓库和各实训中心物资仓库。

第三条  金莎官网3833各物资仓库归后勤基建管理处资产管理部门领导,日常管理和运行工作由仓库归属单位领导。

第四条  列入正式建制的院仓库必须配备专职的仓库管理员,各实训中心物资仓库和不设库的单位也应配备专职或兼职管理人员。

第三章  仓库管理人员

第五条  库房管理实行岗位责任制。各单位应选派作风正派、公私分明、责任心强、有一定的业务常识,热爱仓库管理工作的人员担任仓库管理工作。

第六条  仓库管理人员应履行的岗位责任:

1.熟悉掌握并贯彻实行有关资产管理的法律、法规和制度,熟悉仓库管理业务和工作规律以及所管的各类物资,努力为金莎官网3833教学、科研和各项工作服务,不断提高服务质量和管理水平。

2.库房管理员对所管物资负有全部责任。应做到懂品名、规格、型号、一般性能用途;懂保管常识;懂业务手续;懂消耗规律。会保管维护;会一般检测验收;会利废节约代用。

3.掌握库存物资消耗规律,及时反映供求和库存余缺情况,为计划采购、保证供应提供可靠的资料和信息。

4.办理库房日常业务工作,及时准确地填报库房物资月报表。

5.经常检查库房内外安全,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作,发现问题及时向部门领导报告。

6.熟悉和掌握消防器材使用方法,经常检查库区消防器材性能状况,使其保持随时可用状态。

 

第四章  物品的入库和发放

第七条  物资运抵库房后,仓库管理员会同采购人员要严格办理验收入库手续,根据单据凭证对物品的品名、型号、规格、数量、质量进行认真的核对和检验,危险品和特殊贵重器材及从国外进口的器材,应指定有经验的人员协助采购员、仓库管理员共同验收,所有物资的入库验收工作应及时完成,不得拖延。

    第八条  物资的零配件、备件、附件等应有详细的清单,技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单、说明书等有关证书必须核对清点,妥善保存。

第九条  在验收的过程中,如发现物资数量缺少、盈余或损坏、质差、单据凭证不符合要求等情况,仓库管理人员有权拒绝物资入库,待采购员与有关各方将存在的问题解决之后方可验收入库。遇重大问题就及时向仓库主管部门领导汇报。

    第十条  物资领用或借用,领用人填写领用单或借用单,仓库管理员凭手续齐全的正式领用单或借用单发放物品,手续不完备者,仓库管理员可以不予领用或借用。领用物品时,要以旧领新,以坏换新。

第五章  仓库的业务管理

第十一条  各仓库都要实行物资定额储备制度,常备物资及储备定额需经后勤基建管理处资产管理部门审核。各仓库不得随意扩大储备范围和定额。

第十二条  库存物资要实施科学化、规范化管理,做到分类清楚、布局合理、排列有序、堆入整齐、零整分开、账物对号、标志鲜明、安全整洁,严防物资损坏、丢失、变质、失效。

第十三条  对易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险物品要放在专库,严加保管,注意存放安全,以确保人身和物品的安全。

第十四条  各仓库每年至少进行一次全面盘点,盘盈盘亏数目较小者,由财务与资产管理处审批处理,数目较大的报主管院长处理。

第十五条  库存物资的报表、报损、调拨,须经财务与资产管理处主管领导审批。

第六章  库存物资的账务处理

第十六条  各仓库应按物资分类目录设置品名、规格、数量、单价等项目的物资明细帐和库存物资的实物账,依据有关凭证对库存各类物资及时进行增减记录,账目及有关凭证要妥善保管,不得随意涂改

第十七条  库存物资要按实际购进的价格记帐,不包括包装运费等费用。

第十八条  物资的入库和出库都要填写填写凭证,经有关人员签字后才有效。出入库往来中的各种单证必须装订成册,妥善保存,以备检查,未经许可单证不得自行烧毁、散落或丢失。

 

第七章  附则

第十九条  本规定自下发之日始实行,并与《金莎官网3833材料、低值品、易耗品管理规定》对照实行。

第二十条  本规定由后勤基建管理处资产管理部门负责说明。

 

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